Los proyectos que participen en el proyecto piloto de acceso abierto a los datos de investigación deberán usar un plan de gestión de datos y tal plan debe ser un “deliverable” en los primeros 6 meses del proyecto. Otros proyectos que no participan en el proyecto piloto pueden enviar también sus planes de gestión de datos pero en estos casos no es obligatorio.

La Comisión Europea ha creado un plan de gestión de datos modelo accesible en el Annexo 1 de las Guidelines on Data Management in Horizon 2020.   

El plan de gestión de datos debe considerar elementos fundamentales para la correcta descripción, difusión y accesibilidad de los datasets como el nombre, referencia, estructura, descripción según estándares, protocolos de acceso y reutilización y acciones para la preservación.

Los proyectos participantes deben cumplir con 2 pasos:

• Depósito de los datos, incluidos sus metadatos, en un repositorio
• Los proyectos participantes deben adoptar medidas que permitan el acceso, la minería, la explotación, la reproducción y la difusión gratuitas a los datos (por ejemplo, usando las licencias Creative Commons (CC-BY o CC-0) e informar, a través del repositorio, sobre las herramientas necesarias para validar los resultados. La Comisión Europea podrá cubrir costes técnicos y profesionales asociados a la gestión y difusión en acceso abierto

Más información sobre esta política de acceso abierto a los datos de investigación de los proyectos financiados se encuentra en el artículo opcional 29.3 del acuerdo modelo (Model Grant Agreement).