El pasado mes de octubre el CSIC lanzaba por primera vez unas ayudas extraordinarias para estancias formativas del personal técnico y de gestión del CSIC; estas ayudas fueron ampliadas posteriormente con otra convocatoria en octubre. Este programa tiene como objetivo el intercambio de conocimiento, primordial para el crecimiento de la institución y que permitirá que el personal científico, técnico y de gestión pueda realizar estancias en centros del CSIC. Las ayudas se podrán ejecutar desde el 15 de febrero hasta el 30 de julio de 2024.
Cuatro de nuestras bibliotecas y archivos se van a ver beneficiadas de estas experiencias:
Por un lado, la Biblioteca Manuel Cardona (ICMAB-CSIC) y la Biblioteca Salvador de Aza (ICMM; ICP; ICV). Estas bibliotecas están especialmente conectadas por las áreas científicas de trabajo (Materiales) que comparten. La Biblioteca del ICMAB-CSIC, recibirá la visita de Yolanda de la Peña, bibliotecaria de la Biblioteca Salvador de Aza. Durante la estancia, conocerá los servicios de apoyo a la investigación, que han redundado en el fortalecimiento de la obtención de acreditaciones de excelencia en convocatorias anteriores del ICMAB, la biblioteca además provee de información de ámbito estratégico a la dirección del centro.
Por otro lado, Esther García Guillén, del Archivo del Real Jardín Botánico visitará el Archivo del Instituto Botánico de Barcelona (IBB-CSIC). Ambas instituciones, comparten el legado documental donado por el botánico José de Cuatrecasas (1903-1996), director del RJB entre 1937 y 1939 y uno de los tropicalistas más importantes de su época. El archivo del IBB, en principio, conserva gran parte de los documentos de su etapa inicial y el archivo del RJB los correspondientes a su vida en el exilio, pero en el RJB se encuentra también documentación de los años 1930 y al revés, en el IBB se encuentran series de cronología posterior. Una parte interesante del fondo son las series de fotografías, que también comparten. El objetivo de la estancia es conocer los fondos de Cuatrecasas que se conservan allí, para compartir criterios de descripción y ver qué posibilidades tenemos de unificarlos y seguir un cuadro de clasificación común. También para aprender sobre las decisiones archivísticas que han tomado respecto a este fondo en el IBB.
También Cristina García Juan, de la biblioteca de la Institución Milá y Fontanals de Investigación en Humanidades visitará el Archivo del Centro de Ciencias Humanas y Sociales. El objetivo de la estancia es observar in situ la organización de un archivo documental de la mano de personal con formación específica. Y también conocer las diferentes fases del tratamiento archivístico: identificación de la documentación, su organización y clasificación, su descripción y grabación de los registros en la aplicación informática Alma y signaturado e instalación definitiva de los documentos en cajas de conservación en el archivo. Siendo el objetivo último la preservación y conservación de la documentación de la IMF, al tiempo que facilitar su acceso y consulta a investigadores y público en general: primero, mediante el tratamiento archivístico como paso previo a proyectos de digitalización y, segundo, mediante la constitución de un archivo institucional donde la documentación quede definitivamente instalada, organizada y clasificada en condiciones adecuadas de temperatura y humedad.
Finalmente, Amparo Llorente de la Unidad de Recursos de Información Científica para la investigación (URICI) visitará la Biblioteca de la Escuela Española de Historia y Arqueología de Roma. Esta biblioteca tiene grandes colecciones patrimoniales y una gestión de fondos que merece la pena conocer por sus especiales características. Además, conocer la gestión de sus servicios nos puede ayudar a crear un plan en el que reforzar las carencias que ellos puedan tener a la vez que beneficiarnos del conocimiento de su experiencia. Nos gustaría conocer también las redes de colaboración que se dan entre las bibliotecas italianas de humanidades en las que la Escuela participa.
Os animamos a solicitar estas ayudas en las próximas convocatorias y así favorecernos todos del conocimiento del personal de la Red.
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