Final peer reviewed manuscript hace referencia a la versión del artículo científico que ha pasado ya por la evaluación del comité de pares e incluye tanto el PDF editorial final como la copia de autor (accepted author manuscript o post-print).
Como consecuencia de la firma de Copyright Transfer Agreements (CTA) u otros acuerdos entre autor-revista de suscripción, el editor impone una serie de restricciones en los usos autorizados por parte del autor de su propio artículo. Entre esos usos, se encuentra la difusión en acceso abierto en repositorios y el editor puede imponer periodos de embargos, restricciones en qué versiones de los artículos pueden difundirse o a veces claras prohibiciones al respecto. En general, una mayoría de editores de suscripción permiten la difusión gratuita por repositorios de la copia revisada de autor mientras que el permiso de difusión del PDF editorial final es menos frecuente (estos “Author’s rights” suelen aparecer claramente en los contratos editoriales que firma el autor).
Conocedora de estas restricciones editoriales, la Comisión Europea contempla en su mandato un periodo máximo de 6 meses después de la publicación oficial online (12 meses para las Ciencias Sociales y Humanidades) para dar acceso abierto a estas versiones revisadas a través del repositorio.
El post-print carece de cualquier marca editorial de maquetación por pequeña que sea (p.e, paginación editorial), puede estar en distintos formatos (PDF, word, Latex..) y los autores afectados por el mandato deben guardarse estas versiones para poder cumplir con el mandato por la vía del repositorio siempre y cuando sea posible. Ejemplo de post-print: http://digital.csic.es/handle/10261/88531
Una herramienta para consultar las políticas editoriales para el autoarchivo en repositorios es SHERPA Romeo.
La Comisión Europea anima a los autores a retener su copyright y proponer a los editores de suscripción licencias para publicar o addenda a los CTA editoriales.