Desde la Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación (URICI) se ha actualizado el manual de Marc21 para la descripción en los archivos del CSIC. Para elaborar los registros que describen la documentación, series o fondos de los Archivos del CSIC en el Catálogo de la Red de Bibliotecas y Archivos se usa el formato MARC21 como método de codificación interna de la información, adaptando el formato de descripción bibliográfica a las necesidades de descripción archivística e incorporando las modificaciones necesarias para adecuarlo a las especificaciones de la Norma Internacional General de Descripción Archivística, ISAD(G).
La correspondencia y adaptación del uso de los campos del formato MARC21 a las Áreas y campos de las ISAD(G) se estableció en un documento interno de la Red en 2012. Este documento se inspira en la experiencia de los archivos de Aragón que elaboraron en 2010 EDARA: Estructura de Datos de los Archivos de Aragón con el mismo fin.
El documento, elaborado en 2012, ha sido actualizado en 2021 para incorporar las correcciones llevadas a cabo en este tiempo, que se difundieron en las listas de distribución de la Red, y para realizar las adaptaciones necesarias tras la migración de los registros del Catálogo a Alma, la nueva herramienta de descripción de la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC. En concreto, los cambios han sido los siguientes:
- Aclaraciones sobre los tipos de fecha utilizados y su correspondencia en el campo 008
- Modificación de los campos 59X que se hizo hace un año para evitar coincidencias de campos con los registros bibliográficos
- Sustitución de los campos de enlace de Aleph (LKR) por los usados en Alma (773, 775 y 776)
- Revisión de textos, enlaces y demás datos para adaptarlos a los cambios producidos durante este tiempo
El manual está accesible en la intranet de la Red para el personal del CSIC.
