Durante un periodo de cuatro años, 2021-2024, científicos de ambas instituciones, CSIC y CRUE (Universidades españolas), han podido publicar artículos en acceso abierto en revistas híbridas de Elsevier y en revistas, tanto híbridas como Gold de Wiley, sin coste para ellos.

En total, para los 4 años de duración de estos acuerdos, se han publicado en acceso abierto 2.930 artículos en revistas de Elsevier y 1.329 artículos en revistas de Wiley, gracias a la existencia de licencias nacionales con estos dos editores que, en el caso del CSIC, se integraron y gestionaron desde el Programa de Apoyo a la Publicación en Acceso Abierto del CSIC (PROA).

Las negociaciones de las renovaciones para el periodo siguiente no han sido fáciles y han supuesto gran dedicación durante 2024 y parte de 2025 de las comisiones encargadas en CRUE y en CSIC de trabajar en este tema, hasta llegar finalmente a la renovación de estos dos acuerdos nacionales de publicación y lectura.  

Ni Wiley ni Elsevier cerraron el acceso a la lectura de sus revistas en los meses iniciales de 2025, pero sí quedó suspendida la parte de publicación en acceso abierto mientras no hubiera confirmación firme del acuerdo. En el caso de Wiley la preparación técnica de la plataforma de gestión de APCs (articles proccessing charges) para las nuevas condiciones del contrato, así como los tiempos impuestos por la contratación administrativa, han demorado la puesta en marcha de la parte del acuerdo relativa a la publicación OA. En el caso de Elsevier ha sido lo dilatado de la negociación lo que ha retrasado la disponibilidad de la publicación OA. Sin embargo, la activación de su plataforma de gestión de APCs ha sido casi inmediata al día en que ha finalizado la negociación. Se ha conseguido que a mediados de abril ambos editores, Elsevier y Wiley, estén ya en pleno funcionamiento en PROA.

La renovación con la editorial Elsevier es para un periodo de cuatro años, 2025-2028. Elsevier es el editor científico que para el conjunto de instituciones que componen CRUE-CSIC supone el porcentaje más elevado del presupuesto destinado a recursos de información. En los acuerdos renovados ahora -tanto en Elsevier como en Wiley- se han incorporado más centros de investigación no incluidos en el periodo anterior (como es el caso de los de la red CERCA).

Por lo que se refiere al CSIC, para llegar en la renovación a una situación realista, analizados los consumos de APCs del período 2021-2024, se ha acordado una reducción de la cuota de publicación respecto a las cifras del primer acuerdo, que se han consideradas sobreestimadas. También el coste final se ha ajustado, siendo el balance satisfactorio para el CSIC y para Elsevier. En el nuevo contrato son 870 los artículos OA disponibles para publicar por autores del CSIC, sin coste de APCs para ellos. Respecto a la lectura, mantiene las mismas condiciones que en los años anteriores: se accede al portfolio completo de revistas del editor Elsevier, disponibles en ScienceDirect.

Todos los datos sobre el acuerdo Elsevier-CSIC alcanzado, e instrucciones para publicar  aquí.

También con Wiley el contrato cubre el periodo de los cuatro años 2025-2028. El nuevo acuerdo incluye la lectura del portfolio completo de revistas del editor Wiley (Data Base Model). La publicación es elegible sobre todos los títulos híbridos de este editor, más una pequeña cantidad de APCs en títulos Gold (full OA) de Wiley. El año 2025 se cubrirán 331 artículos híbridos y 27 Gold. Estas cantidades se irán incrementando a lo largo de los años siguientes. La estimación es dar cobertura al 100% de la publicación CSIC en híbrido y un % de la publicación Gold.

Del mismo modo que con Elsevier adaptar el acuerdo tanto en coste como en número de publicaciones al consumo real de artículos Wiley tras observar las tendencias que muestran el análisis del uso de APCs de en 2021-2024, ha permitido al editor y al CSIC fijar reducciones y establecer las mejores condiciones para los dos de cara a la renovación.

Toda la información sobre el acuerdo Wiley-CSIC alcanzado, e instrucciones para publicar aquí.

Hay que mencionar además que para los artículos cerrados que han sido aceptados por Elsevier y por Wiley entre el 1 de enero de 2025 y el primer día de abril en que ha funcionado su plataforma respectiva (10 de abril Elsevier y 14 de abril Wiley) la URICI se ocupará de reconvertirlos a OA bajo el acuerdo 2025-2027.

Estos nuevos contratos con Elsevier y con Wiley, junto a otras mejoras, permitirán a los autores del CSIC, por un lado, publicar la totalidad o la casi totalidad de sus artículos científicos en acceso abierto en títulos de estos editores y, por otro, acceder al catálogo bajo suscripción de esas dos editoriales punteras (*). Pero, además, seguiremos participando, con el resto de la comunidad investigadora española, de las licencias nacionales con estos editores, licencias que ofrecen las mismas ventajas y oportunidades a todos los científicos del país a la hora de leer o publicar.

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 (*) El portfolio de revistas disponibles para lectura en Elsevier es de alrededor de 2400 títulos y el de Wiley más de 2000 revistas. Ambos son editores de extraordinario interés para los científicos del CSIC. El número de artículos descargados en 2024 ha sido de 734.564 en revistas de Elsevier y de 240.814 en títulos de Wiley.

Imagen destacada: Instituto Cajal. Fondo Gabinete de Prensa CSIC. Disponible en: http://simurg.csic.es/view/9918514546804201/