La creciente consolidación del acceso abierto (Open Access) como modelo de comunicación científica ha transformado significativamente los mecanismos de financiación de la publicación académica. Tras la aparición de iniciativas como los Acuerdos Transformativos que han facilitado la publicación en abierto para los investigadores, las universidades y organismos de investigación continúan asumiendo costes elevados asociados a tasas de procesamiento de artículos (APC), acuerdos editoriales, membresías institucionales y otros costes asociados a la publicación científica. Sin embargo, la información relativa a estos costes suele encontrarse dispersa entre diferentes unidades administrativas y carece de mecanismos normalizados que permitan su seguimiento, análisis y comparación.
Ante esta situación, el grupo de trabajo de Repositorios institucionales de REBIUN ha estado trabajando en los últimos años en el análisis y testeo del esquema de metadatos openCost, una iniciativa alemana que facilita la declaración estandarizada de información económica relativa al coste de la publicación en acceso abierto.
Esta guía es el resultado de ese trabajo, y presenta la selección de metadatos openCost que propone el grupo de Repositorios REBIUN para su adopción por todos aquellos repositorios que deseen añadir esta información económica en los ítems de sus publicaciones cuyo acceso abierto ha sido total o parcialmente financiado por sus instituciones.
Esta selección de metadatos ha sido testada y validada en varios repositorios institucionales DSpace, entre ellos DIGITAL.CSIC, y en el manual se da cuenta detallada de cómo debe usarse cada metadato openCost para garantizar uniformización y seguimiento de las directrices del esquema de metadatos openCost original. Además, el manual incorpora un par de propuestas propias del grupo de trabajo, dirigidas, por un lado, a mostrar el coste a nivel de artículo en los casos de financiación dentro de los acuerdos transformativos, y, por otro lado, a mostrar también el precio de mercado del editor, tanto para los casos de financiación mediante acuerdos transformativos como mediante membresías institucionales, para poder realizar análisis comparativos. Por último, el manual también indica cómo crear un set específico openCost en OAI-PMH para poder exponer esta información económica a la infraestructura openAPC.
DIGITAL.CSIC ha participado en el trabajo de selección, testeo y validación de metadatos openCost y en su Oficina Técnica, en colaboración con el equipo del Programa PROA de URICI, se encargará de enriquecer centralmente sus ítems de las publicaciones en acceso abierto con estos metadatos específicos.