PROA lanza un contador institucional de APCs (Article Processing Charges) disponibles asociado a los acuerdos transformativos suscritos con algunas de las principales editoriales científicas. Esta herramienta ofrece a la comunidad investigadora información precisa y actualizada sobre la disponibilidad de artículos financiables para publicar en acceso abierto en aquellos acuerdos que cuentan con un número limitado de artículos.
El contador ofrece información desglosada por editorial lo que ayuda a la planificación de los procesos de envío de manuscritos a las revistas financiables. Además, también facilita la toma de decisiones por parte de los autores ya que su artículo podría publicarse en acceso abierto sin coste adicional para ellos.
Los acuerdos transformativos (AT) limitan el número de artículos que financian (cupo de APCs) por varias razones: para controlar el gasto, para garantizar la sostenibilidad de la operación y para incentivar una transición gradual hacia el acceso abierto. Al ser contratos transitorios, buscan redistribuir el gasto tradicional de suscripción (lectura) hacia la publicación en abierto sin aumentar drásticamente los costes. De este modo se evita que las instituciones paguen dos veces (por suscribirse y por publicar). El límite de artículos ayuda a controlar que el coste por publicar esté razonablemente repartido entre el editor y la institución. Para la biblioteca, la inversión debe estar dentro de los parámetros del gasto histórico que ha hecho en suscripciones a las revistas de ese editor, y para éste debe compensar lo que recibiría por APCs si éstas se pagaran sin haber acuerdo. Si el nivel de publicación es alto, es posible que no puedan financiarse todos los artículos potencialmente publicables, y de ahí la limitación del número de APCs que debe imponer la institución.
En PROA, la financiación se otorga por orden de aceptación del artículo hasta agotar el cupo anual. Si la producción científica de la institución es elevada, el límite se alcanza rápidamente. En estos casos, los autores siempre tienen la opción de publicar bajo el modelo tradicional de suscripción sin coste.
El contador de APCs responde a la necesidad creciente de disponer de mecanismos de seguimiento que permitan anticipar la saturación de cupos, evitar rechazos por falta de financiación y optimizar el uso de los recursos destinados al acceso abierto. Asimismo, refuerza la alineación de la institución con las prácticas de transparencia promovidas por consorcios nacionales e internacionales dedicados a la gestión de acuerdos transformativos.
El contador ya se encuentra operativo y accesible para toda la comunidad investigadora a través de la plataforma PROA. Su actualización será semanal, garantizando que la información refleje con precisión el estado de los acuerdos en curso.
Con esta actuación, PROA reafirma su papel como servicio estratégico en el impulso del acceso abierto y su compromiso con la excelencia científica, la transparencia en la gestión y en la promoción de prácticas editoriales que favorezcan la accesibilidad, la reutilización y la difusión del conocimiento generado en el seno de la institución.
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