La Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación (URICI) albergó los días 2 y 3 de octubre la reunión de otoño de la red European Print Initiatives Collaboration (EPICo).
EPICo se funda en 1999 en Kuopio, Finlandia, y a partir de 2014 comienza a celebrar conferencias bienales relacionadas siempre con el almacenaje de fondos impresos.
Es una red informal de bibliotecas académicas y nacionales europeas que trabajan juntas para mantener accesibles los materiales de investigación impresos esenciales, a pesar de la creciente presión sobre el espacio físico de las bibliotecas y la transición a formatos electrónicos. En respuesta a estos desafíos, EPICo reúne iniciativas de preservación de fondos para salvaguardar las colecciones para los usuarios actuales y las generaciones futuras y de esta forma apoyar la preservación fiable y sostenible de las colecciones académicas impresas en toda Europa, garantizando la accesibilidad a largo plazo para los investigadores.
Siempre con el objetivo de facilitar la colaboración entre bibliotecas de toda Europa, proporcionando un foro donde las bibliotecas compartan su experiencia en almacenamiento, preservación, metadatos descriptivos y políticas sostenibles.
La red formaliza su actividad en 2015 con representantes de 6 infraestructuras europeas y en la actualidad cuenta con representantes de 15 países europeos.
En 2022 URICI participa en la Conferencia de Viena que tuvo por título “Políticas de gestión de la colección en la era digital” y a partir de ahí pasa a formar parte de la Red.
A la reunión de Madrid acudieron representantes de 13 instituciones europeas, incluyendo bibliotecas nacionales como la de Irlanda, Grecia, Dinamarca y Reino Unido y consorcios universitarios como el CSUC, la biblioteca de almacenaje cooperativo de Austria, Suiza o Bélgica.
La reunión tenía principalmente dos puntos en el orden del día. Por un lado, que los grupos de interés especial reportaran sobre su actividad y avances y por otro comenzar a planificar la próxima conferencia, que tendrá lugar en Londres en septiembre de 2026.
El grupo de metadatos cuenta con 10 miembros y está centrado en la etiqueta 583, que determina acciones como la conservación física, digitalización, evaluación, restauración, análisis de condición, selección, descarte, etc. del documento descrito. Este grupo está trabajando en la creación de estándares europeos para la utilización de la etiqueta y en la traducción de la misma a los distintos idiomas que se encuentran representados en el grupo.
Paralelamente se tienen reuniones con el grupo que está creando estándares para el entorno norteamericano.
Se han realizado casos de usos de los países participantes y se está trabajando también en cómo se va a informar a las plataformas de gestión bibliotecaria para su implementación.
Por otro lado, el grupo de soluciones para almacenaje de fondos físicos tiene ya 25 miembros y se está valorando crear algún subgrupo, por ejemplo, para depósitos de alta densidad o depósitos cooperativos. Han realizado ya 4 reuniones en las que los participantes han ido presentando sus proyectos.
Se está valorando crear otro grupo de especial interés sobre sostenibilidad.
El siguiente punto del orden del día fue comenzar con la planificación de la Conferencia EPICo que tendrá lugar en septiembre de 2026 en Londres en la sede de la British Library. Durante los dos días se trataron temas como la creación del comité científico de la conferencia, del que URICI también formará parte y otras cuestiones como definir el lema de la Conferencia, la financiación del evento, las sesiones, la sesión de pósteres… en la próxima reunión, que tendrá lugar en noviembre, seguiremos trabajando en esta dirección.
La participación en la red EPICo resulta muy ventajosa, se intenta dar solución a problemáticas comunes en entornos similares y es una gran forma de intercambiar experiencias.
En estas reuniones se aprovecha para visitar las instalaciones de los miembros o alguna de especial interés. En esta ocasión fuimos a visitar el depósito que tiene la Biblioteca Nacional en Alcalá de Henares e invitamos a su responsable, Eva Mínguez, a participar en la reunión para que conociera EPICo y el grupo de interés especial de infraestructuras de alta densidad.
En conclusión, fueron dos días de trabajo muy productivos que sirvieron para recordar, una vez más, la importancia de las infraestructuras para almacenar las colecciones de fondos físicos y salvaguardar así el conocimiento pasado, presente y futuro.
